Documents de travail

Quel logiciel employer pour réaliser un travail collaboratif ? Tout dépend de la nature du document.

Document final	Logiciel conseillé	Type de fichier
Dossier de présentation	Word, Page, Publisher …	Format éditeur ou Format .pdf (pour le générer, passer par le menu « imprimer » ou « exporter »)
Dossier de présentation à forte composante « tableau » avec ou sans chiffres (devis, facture, fichiers clients,…)	Excel	Format éditeur ou Format .pdf (pour le générer, passer par le menu « imprimer » ou « exporter »)
Dossier de présentation type conférence	Power-Point (PC) Keynote (Mac)	Format éditeur ou .pdf (mais sans effets de transition)
Document pour impression	InDesign ou Xpress	Format éditeur avec valise de rassemblement ou .pdf (Hte Def)

Nota :

Dans les trois premières catégories de documents ci-dessus, conçus avec Word, Publisher, Power-Point… Chaque fichier est à la fois le doc de montage et le contenu images. Vous n’avez qu’un seul document.

Ce que vous voyez à l’écran est ce qui sera imprimé. Les images peuvent être de basse (72 dpi) ou haute définition (300 dpi) le résultat est sensiblement le même. Les images peuvent être de sources et types différents.

Maquette pour impression

Quel logiciel utiliser pour réaliser un document destiné à l’impression ? Trois étapes sont à considérer : la création des contenus (textes et images), la maquette et la destination finale de vos documents.

Qualité bureau 

Dans les trois premières catégories de documents ci-dessus, conçus avec Word, Publisher, Power-Point… Chaque fichier est à la fois le doc de montage et le contenu images. Vous n’avez qu’un seul document.

Ce que vous voyez à l’écran est ce qui sera imprimé sur une imprimante de bureau type jet d’encre, ou laser.

Les images peuvent être de basse (72 dpi) ou haute définition (300 dpi) le résultat est sensiblement le même. Les images peuvent être de sources et types différents. Attention cependant, cette impression qualité bureau ne correspond pas aux exigences de l’impression professionnelle.

Qualité impression professionnelle 

 En revanche en cas de document destiné à l’impression  (machines offset, grandes quantités), l’utilisation d’un logiciel tel que Word, Publisher ou Power-Point ne convient pas. Il faut impérativement réaliser la maquette sur les logiciel InDesign ou Xpress. Dans ce cas, les images et les typos ne sont pas contenus dans le doc lui-même, mais associées dans une « valise » de rassemblement des éléments. Le dossier de rassemblement comporte : le document de montage, la valise « Font » qui contient les typos utilisées, la valise « Links » qui contient les images.

• Les images doivent impérativement être de qualité « haute définition » (300 dpi) et présentées en CMJN (4 couleurs)
• Le document doit comporter des fonds perdus avec traits de coupe si les images ou les aplats couleurs partent dans la coupe
• Les images détourées doivent être présentées en .eps ou .tiff (jpeg interdit)